Aanmeldingen in de nationale database van Finland

Renee van der Weij - 10 juni 2025 - /

Als je producten op de Finse markt zet kan het zo zijn dat het product aangemeld moet worden in de nationale database ‘KemiDigi’. Hoe gaat dit in z’n werk, wat kost dit en wie is verplicht deze aanmelding uit te voeren? Dat gaan we hieronder kort uitleggen.

Welke producten moeten worden aangemeld?

In Finland moeten alle producten worden aangemeld die volgens artikel 31 van de REACH wetgeving een ViB moeten hebben.

Enkele uitzonderingen op het verplicht aanmelden van producten zijn de volgende:

  1. Een chemisch product dat gebruikt wordt voor product- en/of proces georiënteerde R&D.
  2. Een chemisch product dat gebruikt wordt voor wetenschappelijke R&D.
  3. Een chemisch product dat voor minder dan 100 kg per jaar geleverd wordt voor industrieel of professioneel gebruik aan een bedrijf.

Deze laatste uitzondering gaat niet op voor biocide, gewasbeschermingsmiddelen of chemicaliën die bedoeld zijn voor consumenten. Deze moeten worden aangemeld ongeacht de hoeveelheid die op de markt geplaatst wordt.

Naast een PCN-aanmelding is het dus ook verplicht (mits je product voldoet aan bovenstaande voorwaarden) om een product aan te melden bij KemiDigi.

Wie moet de producten aanmelden?

Alleen een Fins bedrijf (of een bedrijf met een Fins business ID) kan de aanmelding uitvoeren in KemiDigi. Omdat in Finland de aanmelding gebaseerd is op de informatie van rubriek 1, 2, 3, 9 en 14 van het ViB, hoeft een buitenlands bedrijf geen aanmelding uit te voeren om zijn samenstelling geheim te houden.

Het is dus ook niet mogelijk om als niet-Fins bedrijf een aanmelding uit te voeren. Als je een ViB conform de REACH wetgeving hebt opgesteld, zal deze voldoende moeten zijn voor een Fins bedrijf om het product aan te melden bij KemiDigi.

Verder is het vereist om het ViB te uploaden in KemiDigi (deze moet dus voldoen aan de Finse wetgeving) en wordt er een EuPCS-code toegekend aan het product, net zoals bij een PCN-aanmelding.

Additionele kosten voor het aanmelden van producten.

Voor het aanmelden van producten in KemiDigi worden kosten gerekend door de Finse overheid. Deze kosten bedragen €26,- per aanmelding per jaar met een maximum van €5200,- per bedrijf.

Wat kunnen wij betekenen voor jullie?

Omdat niet-Finse bedrijven geen aanmelding mogen uitvoeren kunnen wij hier helaas niet in assisteren. Wij kunnen er wel voor zorgen dat je als niet-Finse leverancier een ViB kunt overhandigen dat voldoet aan de nieuwste standaard van de REACH- en Finse nationale wetgeving. Dit ViB kan vervolgens gebruikt worden om de aanmelding bij KemiDigi uit te voeren.

Heb je na het lezen van dit artikel nog een vraag over de aanmelding bij KemiDigi? Neem dan contact met ons op via info@devibfabriek.nl of bel ons op 085 009 2200.

Bron: https://tukes.fi/en/chemicals/submitting-information-on-chemicals te 26-5-2024