PCN Aanmelding in België wordt goedkoper! 

Erik Repriels - 12 december 2025 -

De wetgeving die in België de aanmelding bij het Antigifcentrum regelt heeft een update gekregen. In de vernieuwde wetgeving staan een aantal opmerkelijke wijzigingen met name op het gebied van de tarieven. 

Wat verandert er? 

Vanaf 1 januari 2026 wordt er voor de tarieven niet meer gekeken naar afzonderlijke aanmeldingen maar naar de product notificaties in een periode van een jaar. Heb je tijdens dat jaar 5 (of minder) aanmeldingen gedaan in België, dan zijn deze notificaties gratis. 

Worden er echter meer dan vijf formuleringen aangemeld dan zal er nog steeds een retributie betaald moeten worden. Deze retributie moet éénmalig betaald worden. Eens voldaan blijft een correct uitgevoerde PCN aanmelding onbeperkt geldig, er zijn geen aparte kosten meer voor updates. 

De retributie wordt bepaald op basis van het totale aantal aangemelde producten in één jaar. Daarmee zal deze retributie in verhouding lager liggen dan de €200-, per product die nog tot 31 december 2025 wordt aangehouden. De hoogte van de retributie wordt weergegeven in onderstaande tabel, deze is ook terug te vinden op de website van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid en de bijbehorende FAQ over aanmeldingen bij het Antigifcentrum. 

Aantal jaarlijks  
aangegeven mengsels 		Jaarlijkse  
retributie  
(in EUR) 
1-5 0 
6-20 500 
21-75 1000 
76-100 2000 
101-250 3000 
251-500 5000 
501-1000 7000 
1001-2000 10000 
2001-5000 15000 
5001-10000 20000 
>10000 40000 

Je ontvangt een factuur maar wel een jaar later... 

Een groot pijnpunt voor de betalingen in België was altijd dat er geen factuur verzonden werd, erg lastig te verantwoorden in een zakelijke boekhouding.  

Vanaf 2026 wordt het aantal aanmeldingen van dat hele jaar bijgehouden, in het daaropvolgende jaar ontvang je van de Belgische overheid een factuur.  

De aanmelding moet nog steeds tijdig gebeuren, ten laatste 48 uur voor dat het product op de markt komt. Maar de afrekening volgt dan in het volgende jaar. 

LET OP: Wijzigt de samenstelling voor je aangemelde product, en moet je volgens de CLP-wetgeving een nieuwe UFI aanmelden, dan wordt dit, net zoals onder de oude regels, gezien als een nieuwe aanmelding. Deze aanmelding wordt dus opgeteld bij het totaal aantal aanmeldingen in dat jaar.  

De voor- en nadelen 

Hoewel de totale kosten van de aanmelding wellicht voor de meeste bedrijven goedkoper worden, worden de kosten in de nieuwe procedure wel verschoven naar een volgend jaar. Omdat die kosten behoorlijk kunnen oplopen afhankelijk van het aantal aanmeldingen en UFI-code veranderingen, wordt het heel belangrijk een goede administratie bij te houden en een reservering te maken voor het volgende boekjaar! 

Hoe kunnen wij helpen?  

Heb je vragen over de PCN aanmelding of de betaling in België maar heb je geen idee waar je moet beginnen? Laat het ons weten, we kijken graag met je mee en kunnen de aanmeldingen zelfs helemaal uit handen nemen.  

We zijn bereikbaar via info@devibfabriek.nl of telefonisch op 085 009 2200. 

Bronnen: