PCN notificatie - aanmelding
PCN Notificatie
Jaarlijks worden er meer dan 600.000 oproepen gedaan naar gifcentra in heel Europa. Onder de CLP verordening zijn bedrijven die gevaarlijke stoffen verkopen in Europa verplicht om de gevaren van hun producten op de verpakking te vermelden. Het doel hiervan is poison centers in staat stellen gerichte hulp te kunnen bieden bij ongevallen met gevaarlijke stoffen. Toch is dit nog niet altijd mogelijk en melden Europese gifcentra dat zij in 40 procent van de oproepen niet in staat waren om het mengsel te identificeren, waardoor onnodige ziekenhuisopnames werden veroorzaakt.
Om dit op te lossen CLP-verordening aangescherpt. De strengere eisen zorgen voor meer regels waaraan uw bedrijf moet voldoen. Dit betekent dat je meer informatie over de gevaarlijke mengsels moet verstrekken.
UFI in relatie tot de PCN Notificatie
De verstrekte informatie in het Poison Center Notification moet een unieke identificatie van een formulering bevatten die bekend staat als de Unique Formula Identifier (UFI). De UFI-code heeft betrekking op de chemische samenstelling van gevaarlijke mengsels, ingrediënten, toxicologische informatie en productcategorie volgens het European Product Categorisation System (EuPCS).
De UFI is een verplichte code van 16 tekens die het product (de formulering) linkt aan de bijbehorende PCN notificatie. Het moet ook worden weergegeven op het veiligheidsinformatieblad en het productlabel. In noodgevallen kunnen bellers de UFI-code gebruiken om het product te herleiden, waardoor de gifcentra de exacte formulering en bijbehorende informatie kunnen identificeren en medische hulp efficiënt kunnen verlenen. Benieuwd hoe je zelf de Material Safety Data Sheet opstelt? Lees dan hier verder.
Nieuwe PCN informatie-eisen
Veel bedrijven hebben gemerkt dat de Poison Center Notification EU een van hun meest uitdagende regelgevingsverplichtingen is. Voor bedrijven met veel als gevaarlijk geclassificeerde producten, zijn de inspanningen rondom het voldoen aan de nieuwe wet- en regelgeving zeer complex en tijdsintensief. De nieuwe PCN Notificatie heeft tevens een deadline, die bepaalt voor welke datum de notificatie moet zijn ingediend. Voor mengsels bestemd voor consumentenverbruik ligt deze datum op 1 januari 2021 (tenzij eerder aangemeld via de ‘oude’ regels, dan geld een overgangstermijn). Er zit dan ook tijdsdruk achter het voldoen aan de nieuwe regels.
Nieuwe PCN-verplichting voor distributeurs (per 1 januari 2027)
Tot nu toe gold de PCN-aanmeldplicht alleen voor importeurs en downstreamgebruikers. De herziene CLP-verordening (Verordening EU 2024/2865) breidt die verplichting uit naar distributeurs. Vanaf 1 januari 2027 moeten distributeurs ook een PCN-aanmelding indienen in twee situaties:
- Je distribueert mengsels met een gevaarsindeling in een andere EU-lidstaat dan waar je ze hebt ontvangen (grensoverschrijdende distributie).
- Je brengt het mengsel onder eigen merk of eigen naam op de markt (private labelling).
Er is één uitzondering: als je kunt aantonen dat de betreffende informatie al is ingediend door de importeur of downstreamgebruiker bij het aangewezen orgaan (doorgaans het Antigifcentrum), dan vervalt de verplichting voor jou.
De reden achter deze wijziging: bij grensoverschrijdende distributie of private labelling ging er informatie verloren voor de Antigifcentra. Het land waar het product uiteindelijk terechtkwam, beschikte niet altijd over de juiste productinformatie voor noodgevallen. Door de distributeur aanmeldplichtig te maken, is de informatie beschikbaar waar die nodig is.
Let op: deze verplichting is per 1 januari 2027 van toepassing. De "Stop the Clock" (Verordening EU 2025/2439) heeft de oorspronkelijke datum van 1 januari 2026 met een jaar uitgesteld, maar verder uitstel is niet voorzien.
Twijfel je of jij als distributeur aanmeldplichtig bent? Neem contact met ons op via info@devibfabriek.nl of bel ons op 085 009 2200. We helpen je graag op weg!
Hoe kunnen we helpen?
PIKA als gevaarlijke stoffen app
Het veiligheidsinformatieblad staat vol informatie die voor het uitvoerend personeel op de werkvloer niet direct relevant is. Vaak worden instructies rondom gevaarlijke stoffen opgenomen in een werkplekinstructiekaart. Deze WiK’s zijn vaak in papieren vorm op de werkplek aanwezig en raken snel verouderd. Daarom heeft PIKA een gevaarlijke stoffen app gecreëerd. In deze digitale app worden de gegevens uit de VIB gedigitaliseerd en praktisch weergegeven. Alle productinformatie is in de gevaarlijke stoffen app beschikbaar voor uw hele bedrijf. Met PIKA zorg je dat de juiste informatie altijd op de juiste plek is en jouw medewerkers veilig kunnen werken met gevaarlijke stoffen.
Veiligheidsinformatie altijd bij de hand met PIKA
Het bijhouden en updaten van de veiligheidsinformatie binnen de gehele organisatie was nog nooit zo simpel. Met de digitale PIKA is veiligheid voor iedereen en overal beschikbaar.
- Altijd de nodige informatie bij de hand
- Altijd op de hoogte van de laatste informatie
- Alles digitaal
PIKA is een digitale plek voor jouw werkplekinstructiekaarten. Daarnaast is het een platform voor het delen van veiligheidsinformatiebladen en een plug-in voor webshops om te voldoen aan de eisen vanuit de Europese wetgeving. Benieuwd naar PIKA?
